Выстроили сценарий дня: встреча гостей, научные сессии, перерывы, интерактивные активности, награждение и нетворкинг
Объединили оформление пространства и материалы конференции общей визуальной концепцией
Организовали регистрацию, сопровождение участников и работу гостевых зон
Обеспечили параллельную онлайн-трансляцию конференции
Связали профессиональную и вечернюю программы в последовательное событие

Этапы организации:

Наша команда объединила научную, визуальную и организационную части JULIA SUMMIT в единый сценарий взаимодействия с брендами.

Профессиональная аудитория знакомилась с JuveLook и LENISNA через доклады, клинические кейсы, обсуждения и общение с коллегами. Оформление и сервис поддерживали этот опыт: от первого контакта на регистрации до церемонии награждения.

Премиальный характер события раскрывался в согласованности деталей. Содержание показывало экспертизу, пространство передавало характер брендов, а работа с гостями демонстрировала внимание к людям.

РЕШЕНИЕ:

На регистрации гостей встречали хостес: сканировали QR-коды, выдавали бейджи и подарочный welcome pack. Ведущий знакомил участников с программой и помогал ориентироваться в пространстве.

Так знакомство с конференцией начиналось с понятного маршрута и персонального внимания. Для премиального бренда эти первые минуты задают ожидания от всего последующего опыта.

Первое впечатление

Фундаментальные и клинические сессии дополняли друг друга. Доклады о биостимуляции коллагена и сочетании методик переходили в разборы клинических случаев, видеодемонстрации и панельные дискуссии.

JuveLook и LENISNA становились частью содержательного профессионального разговора. Участники могли рассмотреть возможности и границы применения методик, сопоставить подходы и задать вопросы экспертам.

Научная программа

В программу включили кейсориумы в формате квиза и обсуждения с залом. За активное участие гости получали жетоны, которые можно было использовать в автомате-хватайке для получения подарков.

Эта механика связывала научную часть с интерактивной: участие в дискуссии получало продолжение за пределами конференционного зала. В перерывах гостей также ждали фотозона, стереофото и другие активности.

Вовлечение участников

Характер брендов во всём пространстве. Глубокий синий и золотые акценты связывали, регистрационной зоны, бейджей и материалов конференции.

Последовательность визуальных решений помогала воспринимать JULIA SUMMIT как целостное событие. В каждом контакте с брендами сохранялись узнаваемость и единый эстетический уровень.

Визуальный код

Одновременно с конференцией на 300 гостей шла онлайн-трансляция для 2000 человек из России и стран СНГ.

Трансляция расширила географию события и дала удалённой аудитории доступ к научной программе. Экспертный контент работал сразу на две аудитории, увеличивая масштаб коммуникации брендов.

Онлайн-трансляция

Вечерняя часть продолжила тему партнёрства. Церемония Julia Summit Awards и награждение дистрибьюторов отмечали вклад специалистов в клиническую практику, обучение коллег и развитие брендов.

Шоу-программа, фуршет и нетворкинг создавали пространство для более личного общения после насыщенного научного дня.

Признание и общение

ФОТОГРАФИИ С ЭТОГО МЕРОПРИЯТИЯ

ВЕРНУТЬСЯ К КЕЙСАМ

ОБСУДИТЬ МЕРОПРИЯТИЕ