ОРГАНИЗАЦИЯ
КОНФЕРЕНЦИЙ
Бизнес-конференция — это мероприятие, на котором обсуждаются вопросы о бизнесе и про бизнес. Чтобы бизнес-конференция получилась эффективной, нужно учесть множество моментов, чем мы кропотливо занимаемся во время подготовки к событию.
Зачем проводить конференции
Этапы организации конференции
Обговорим важные для вас детали и пожелания
Предложим несколько концептов и месседжей мероприятия
Забронируем конференц-зал и отели для спикеров и участников
Разработаем айдентику мероприятия: оформим помещение, информационные материалы, полиграфию, презентацию спикеров, согласно специально разработанному для вас или уже существующему key visual
Организуем кейтеринг и техническое обеспечение
Каждый участник чувствует свою причастность к процессу
Мероприятие даёт огромный пласт новой информации
А после проведенной конференции предоставим отчетные документы.
На конференциях люди обмениваются энергией, заряжают друг друга
Бизнес-мероприятия укрепляют имидж компании
С помощью событий можно привлечь инвесторов и партнеров
Работа с нами — это
Ясная цель
Определите, чего вы хотите достичь с помощью конференции. Например, событие может предоставить участникам знания и возможности для налаживания связей или стать для компании отличным способом продвижения бренда и генерирования лидов.
Советы по организации конференций
Надежная команда
Вместо того чтобы пытаться спланировать мероприятие самостоятельно, обратитесь к команде профессионалов, на которых вы сможете положиться.
Технологические решения
Технологии играют важную роль как для очной, так и для виртуальной или гибридной конференции. Они помогают оптимизировать различные аспекты планирования и проведения конференции: регистрацию, нетворкинг, панельную дискуссию и т. д.
Ы
Сильный бренд
Убедитесь, что событие соответствует брендингу компании. Сильный, последовательный имидж компании задает тон конференции и помогает повысить доверие к бренду!
Т
Целевая аудитория
Узнайте, кто ваша аудитория и каковы ее потребности. Это поможет донести преимущества мероприятия так, чтобы это было актуально для ЦА, а вы могли максимизировать регистрацию и участие посетителей.
Выбор места
Традиционное место вроде отеля или конференц-центра – не всегда лучший выбор. Сначала продумайте требования и ограничения мероприятия, затем ищите наиболее подходящее место.
Обратная связь
Не нужно недооценивать значение благодарности и отзывов для всех людей, которые помогали организовать ваше событие.
Кейсы, которыми мы гордимся
Вам не обязательно уметь креативить и заниматься организационной рутиной. Мы возьмем все на себя.
Виды конференций
Мероприятие для деятелей науки. Необходимо для обсуждения определенных тем.
Научная
Ивент, на который может попасть неограниченное количество человек. Спикеры будут выступать для всех, а после этого гости обсудят интересующие вопросы друг с другом.
Видеоконференция
Создается для представления нескольких бизнесов. Эти ивенты нужны для того, чтобы обсудить важные вопросы, для продвижения своего дела и презентации товара или услуги.
Бизнес-конференция
Ивент для СМИ, который нужен, чтобы рассказать о своем бизнесе и новом продукте.
Пресс-конференция
Это ивент, на котором поднимаются вопросы информационно-коммуникационных технологий
Преимущества нашего агентства по организации конференций
- Мы организуем мероприятия, которые решают бизнес-задачи и позволяют клиентам достигать целей. Для этого наша команда выявляет специфические потребности заказчика и разрабатывает индивидуальные решения.
- Мы нацелены на долгосрочные партнерские отношения, а не на разовое сотрудничество. Поэтому мы всегда готовы пойти на компромисс, соблюдаем бюджет, оперативно находим выход из сложных ситуаций.
- Наша команда следит за трендами в ивент-индустрии: знает, что сейчас наиболее эффективно решает поставленные задачи. Организовывая конференции, мы находим баланс между креативностью и строгим деловым стилем мероприятий.
Фото наших мероприятий
Наши клиенты
Почему на нас можно положиться
Мы не станем хвастаться и вставлять статичные благодарности от клиентов. За нас говорят живые отзывы, которые можно посмотреть на нашей странице на Facebook.
Видео с наших мероприятий
Вопрос-ответ
Если вам нужно пригласить подходящего спикера, мы можем его подобрать. Приглашенные участники подчеркнут статус компании, выведут ее на новый уровень среди конкурентов.
Предлагаем широкий спектр каналов информирования целевой аудитории о проведении мероприятия. Это может быть реклама в СМИ и социальных сетях, таргетированная реклама, рассылка предложений представителям целевой аудитории, скидка за раннюю регистрацию. Это комбинированный подход, чтобы потенциальные клиенты захотели посетить конференцию.
Для подготовки плана создается рабочая группа проекта, в которую входит продюсер. Команда готовит план конференции — общий документ, в котором прописаны все детали будущего мероприятия.
Вы сами увидите результат: это явка гостей на мероприятие (попадание в ЦА бренда), публикации в медиа и социальных сетях. Также мы мотивируем людей давать обратную связь. Сразу же после доклада люди более расположены оставлять отзывы. Спикеры могут поделиться впечатлениями по окончании конференции. Обратная связь поможет обратить внимание на недочеты и на удачные моменты, что поможет при планировании будущих конференций.