ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЫСТАВОК
Это мероприятие, на котором одна или несколько компаний презентуют свои услуги или товары. Это событие, которое информирует аудиторию о новинках, преимуществах и особенностях товара или компании. Обычно выставки проводят офлайн, но в современном мире возможны и онлайн-форматы. На мероприятиях выступают спикеры от компании, которые лучше всего расскажут о продукте.
А еще выставки — это:
мероприятия, которые проводятся регулярно
Что сделать, чтобы ваша выставка стала успешной
Концепция — это основа и локомотив любого мероприятия. Без продуманного позиционирования мероприятие точно не будет отличаться от тысячи других выставок. Визуал мероприятия также очень важен, ведь именно он позволяет аудитории попасть в контекст события, получить информацию.
Взаимодействовать с аудиторией нужно на ее языке. Поэтому очень важно знать, кто придет на выставку.
Одна из основных особенностей выставки — правильно разработанный дизайн стенда, благодаря которому потенциальные клиенты могут увидеть вас среди других конкурентов. А креативная механика активации взаимодействия с вашим стендом поможет увеличить конверсию клиентов посещения и продаж.
Взаимодействовать с аудиторией нужно на ее языке. Поэтому очень важно знать, кто придет на выставку.
Одна из основных особенностей выставки — правильно разработанный дизайн стенда, благодаря которому потенциальные клиенты могут увидеть вас среди других конкурентов. А креативная механика активации взаимодействия с вашим стендом поможет увеличить конверсию клиентов посещения и продаж.
Мы помогаем решать бизнес-задачи, совмещая креатив с эффективным менеджментом и рабочими маркетинговыми инструментами;
Нам можно доверять: мы не пропадаем с радаров, ищем компромисс даже в сложных ситуациях и соблюдаем бюджет;
Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество и поможем встроить выставочные мероприятия в корпоративную культуру компании;
Наше постоянное развитие в области event-индустрии гарантирует проведение актуальных и модных событий: даже в традиционную ежегодную выставку мы вдохнем новую жизнь.
Нам можно доверять: мы не пропадаем с радаров, ищем компромисс даже в сложных ситуациях и соблюдаем бюджет;
Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество и поможем встроить выставочные мероприятия в корпоративную культуру компании;
Наше постоянное развитие в области event-индустрии гарантирует проведение актуальных и модных событий: даже в традиционную ежегодную выставку мы вдохнем новую жизнь.
посетители-эксперты и посетители-любители
продвижение товаров и услуг
инструмент для заключения договоров, сотрудничества с партнерами
Почему стоит заказать организацию выставки у нас
Фото наших мероприятий
Регулярно мониторим тренды event-индустрии по всему миру, чтобы предлагать лучшие практики и действительно свежие идеи.
Все дедлайны и договорённости — закон. Если случается
форс-мажор — мы сразу сообщаем, и приходим не с разведенными руками, а с решением.
форс-мажор — мы сразу сообщаем, и приходим не с разведенными руками, а с решением.
Реагируем на изменения внешней среды, учитываем обратную связь и оперативно находим выходы из любых возникающих ситуаций.
Честно ведём дела и строго соблюдаем бюджеты. Это распространяется на клиентов, партнёров и сотрудников. Ведь цена репутации выше любых денег. Но ещё важнее сохранять честь — поступать правильно, даже когда никто не смотрит.
Спокойствие клиента — приоритет.
Мы организуем мероприятие под ключ и гарантируем, что оно пройдет успешно.
Всегда на связи.
Мы организуем мероприятие под ключ и гарантируем, что оно пройдет успешно.
Всегда на связи.
Выводим элегантные решения конкретных задач и проблем. Умеем создать wow-эффект там, где поначалу кажется, что ничего нового не придумаешь.
Никаких шаблонов — только кастомизация. Мы тщательно анализируем бизнес, его миссию и ценности — вы получаете событие для вас и про вас.
Работа с нами — это
Этапы организации выставок
Разработка общего плана и сценария
Необходимо продумать концепцию выставки в соответствии с ее задачами и наметить общие детали таймлайна и основных экспозиций. В программу выставки могут быть включены торжественные церемонии, выступления руководителей, фотосессии, шоу от приглашенных артистов, кофе-брейки и фуршеты.
Необходимо продумать концепцию выставки в соответствии с ее задачами и наметить общие детали таймлайна и основных экспозиций. В программу выставки могут быть включены торжественные церемонии, выступления руководителей, фотосессии, шоу от приглашенных артистов, кофе-брейки и фуршеты.
Приглашение участников
В зависимости от целей выставки можно провести закрытое мероприятие по персональным приглашениям или же развернуть PR-кампанию в соцсетях и СМИ, чтобы увеличить аудиторию гостей.
В зависимости от целей выставки можно провести закрытое мероприятие по персональным приглашениям или же развернуть PR-кампанию в соцсетях и СМИ, чтобы увеличить аудиторию гостей.
Поиск и подготовка помещения
Площадка под выставку должна иметь брендированный декор, грамотное зонирование (от стоек регистрации до лаунджа и сцены) и достаточную техническую оснащенность. Как минимум вам не обойтись без стендов, витрин и других рекламных конструкций.
Площадка под выставку должна иметь брендированный декор, грамотное зонирование (от стоек регистрации до лаунджа и сцены) и достаточную техническую оснащенность. Как минимум вам не обойтись без стендов, витрин и других рекламных конструкций.
Работа со специалистами
На выставке могут присутствовать модераторы и консультанты, хостесы и переводчики, музыканты и ведущие, обслуживающий и технический персонал. Они обеспечивают рекламу вашей выставки, комфортное нахождение гостей на мероприятии и их участие в возможных интерактивных программах.
На выставке могут присутствовать модераторы и консультанты, хостесы и переводчики, музыканты и ведущие, обслуживающий и технический персонал. Они обеспечивают рекламу вашей выставки, комфортное нахождение гостей на мероприятии и их участие в возможных интерактивных программах.
Контроль проведения и сопровождение ивента
На мероприятии важно обеспечить максимальную безопасность участников и охрану рекламируемой продукции. Кроме того, требуется наблюдение за таймингом выставки и навигацией гостей. При возникновении форс-мажора необходимо оперативное решение проблемы.
На мероприятии важно обеспечить максимальную безопасность участников и охрану рекламируемой продукции. Кроме того, требуется наблюдение за таймингом выставки и навигацией гостей. При возникновении форс-мажора необходимо оперативное решение проблемы.
Отчет
По завершении выставки, благодаря присутствию на ней журналистов, видеографов и фотографов, можно разместить проиллюстрированный пост-релиз о мероприятии в медиапространстве: от тематических журналов до соцсетей партнеров и собственного сайта.
По завершении выставки, благодаря присутствию на ней журналистов, видеографов и фотографов, можно разместить проиллюстрированный пост-релиз о мероприятии в медиапространстве: от тематических журналов до соцсетей партнеров и собственного сайта.
Кейсы, которыми мы гордимся
Вам не обязательно уметь креативить и заниматься организационной рутиной. Мы возьмем все на себя.
Видео с наших мероприятий
Почему на нас можно положиться
Мы не станем хвастаться и вставлять статичные благодарности от клиентов. За нас говорят живые отзывы, которые можно посмотреть на нашей странице на Facebook.
Вопрос-ответ
Да. Мы рассмотрим варианты, дадим комментарии по качеству оказываемых услуг и предложим свой менеджмент, чтобы не упустить ни одну деталь в проработке мероприятия.
Да, можете. А мы в свою очередь расскажем вам наши идеи. Коллективная работа над проектом увеличивает его шансы на успех.
Мы создадим концепцию с нуля за 10 рабочих дней. Подготовим коммерческое предложение, которое решает все задачи Клиента.
Корпоративные выставочные мероприятия помогают разрекламировать товары и услуги и презентовать новые технологии, материалы и позиции своего ассортимента. Как правило, аудитория выставок — это заинтересованные потенциальные клиенты, поэтому на мероприятиях можно подробнее рассказать о ценностях и философии компании и проконсультировать потребителей по конкретным актуальным вопросам, чтобы повысить лояльность и доверие к бренду. Наконец, выставка помогает выстроить коммуникацию с партнерами, инвесторами и даже собственными конкурентами.
Главное требование к площадке — большая территория для эргономичного размещения стендов и свободного перемещения гостей, а также возможность подключения светового и звукового оборудования. Можно провести мероприятие в конференц-зале компании, деловом или выставочном центре, концертном холле, лаундже или лофте. А если хочется больше креатива, подумайте о площадке под открытым небом.
Если вы планируете пригласить иногородних или зарубежных гостей, важно организовать их заезд в гостиницу и трансфер. Для многодневных выставок мы советуем заказывать кейтеринг и организовывать мини-события: концерты, лекции, мастер-классы, круглые столы. Кроме того, заранее подумайте о полиграфии, промо и сувенирной продукции для всех посетителей.