Планирование идеального выездного мероприятия для сотрудников

Приходя на новую должность, сотрудник наиболее мотивирован, чтобы войти в процесс и показать высокий результат. Однако даже в самой сплоченной команде и в самой дружелюбной компании приходит момент, когда созвоны и задачи могут стать рутиной. В этом случае вернуть производительность и вдохновение поможет выездное мероприятие.

Такое событие содержит в себе множество возможностей для руководителей и членов команды лучше узнать друг друга, поделиться взглядами и целями, а также обсудить или решить важные вопросы.

Первое правило — эффективное планирование. Этот чек-лист поможет убедиться, что вы все предусмотрели.

Чек-лист планирования

Важно выбрать день так, чтобы не нарушить планы компании, и каждый сотрудник смог мог прийти. Дата выбирается заблаговременно, и хорошей идеей будет провести событие летом или в январе-феврале

Когда?

Команды работают лучше всего, когда есть общие цели и взаимное уважение, а их трудно развивать в оживленной офисной среде. Но важно озвучить сотрудникам цели поездки, предварительно их замотивировать, чтобы они понимали важность и не думали о том, как успеть сдать все отчеты и вписать в календарь еще и поездку. Пусть этот день станет для них радостью.

Почему?

Безусловно, иногда стоит просто взять таймаут и посидеть с коллегами в баре. Однако такие вылазки пусть и вызывают теплые чувства, могут быть недостаточными для достижения целей и сближения коллектива.

Лучше выделить целый день и выстроить четкий план. Возможно, сделать такие мероприятия регулярными, например, ежегодными.

Что?

Предварительное вовлечение — очень значимая вещь. Сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы посетить событие. Отказ от мероприятия будет означать незаинтересованность сотрудников. К выездному мероприятию следует относиться так же важно, как и к повседневной работе. Будет проще справиться с такой задачей, если внутри компании есть внутренний пиар-специалист. Он поможет проводить групповые упражнения, позиционировать сообщения и помогать планировать день.

Кто?

Место проведения должно быть вдохновляющим, запоминающимся и отличаться от всего, что было раньше. Нужно, чтобы команда хорошо запомнила выезд. Простое упоминание места или дня будет вызывать воспоминания, которые напомнят о связях, которые они установили.

Где?

Обсудите со своей командой, вместе выберете даты и обсудите, насколько долгим будет выезд, а затем приступайте в организации. В этом вам поможем мы, GLAVNOE SOBYTIE.

Как?

Такое может случиться, если:

Отсутствует четкий план или он однообразен
Характер активностей не связан с темой бизнеса и не подходит команде
Лидер не включен в процесс
Скучные или не мотивирующие активности

Причины, по которым выездное мероприятие может пойти не так

Если выездное мероприятие пошло не по плану, не стоит паниковать, можно кое-что предпринять и чему-то научиться на своем опыте.

Найдите минутку, чтобы приостановить действие и определить, что идет не так, а затем попытайтесь переориентировать команду
Следите за настроением участников, если начинается затишье, возможно, пришло время поменять активность
Если участники действительно не получают удовольствия или чувствуют себя некомфортно во время активности, не форсируйте его, так как это может вызвать напряженность в команде. Не бойтесь признать поражение и отказаться от задачи

Подведите итоги, чтобы определить, что именно пошло не так и как это можно предотвратить в будущем.

Что делать, если что-то пошло не так