Организация
форумов

Масштабное деловое мероприятие, которое позволяет охватить большую аудиторию под ваши бизнес-цели. Из-за своей мультифункциональности такие мероприятия требуют серьезной подготовки. Мы занимаемся координированием каждого элемента на форуме.

Решаем проблемы

Отсутствие достаточного пула клиентов и партнеров

Предлагаем выходы

Формулирование интересных тем и расстановка правильных акцентов в выступлениях
Демонстрация достижений компании, которыми нужно гордиться
Разговор об актуальных темах и проблемах
Работа с профессионалами из разных отраслей
Состояние отрасли - спад, подъём
Невысокий интерес потенциальных работников и сотрудников к компании
Нет планирования краткосрочных и долгосрочных целей
Кризисная ситуация без видимости быстрого разрешения
Взаимодействие власти и бизнеса
Разработка детальных планов на будущее вместе с экспертами

Встреча и брифинг

Все начинается с постановки бизнес-задач проекта, определения характеристик целевой аудитории и поиска подходящих кейсов, т.е. наиболее близкого опыта проведения мероприятий, необходимых заказчику.

Этапы организации форума

Брейншторм

"Пройтись в чужих ботинках" - лучшая тактика для второго этапа. Команда проекта проводит глубокий анализ вашего бизнеса и поиск инсайтов с учетом всех особенностей сферы и задач. На основе полученных результатов происходит разработка креативной идеи

Подготовка предложения

Это ступень генерирования креативных идей и поиска таких неожиданных ракурсов привычных решений, что сердце ЦА будет в ваших руках, а сотрудники станут "адвокатами" бренда. Мы подробно описываем всю механику и наполнение идей, подкрепляем референсами и визуализациями, а также готовим детализированную смету.
Ы

Защита предложения

Встреча, нацеленная на то, чтобы ответить на все вопросы и дать комментарии. Результат этого этапа - выбор лучшей концепции, согласование сметы и заключение договора для реализации вашего мероприятия.
Т

Подготовка проекта

В это время назначается персональный менеджер, который является контактным лицом по всем вопросам. Отдел реализации бронирует площадку, технический персонал, артистов. Режиссер проекта создает технический тайминг и сценарий. Процесс подготовки регламентируется дедлайнами и автоматизируется с помощью CRM. После заключения договора не происходит никакого навязывания дополнительных услуг и увеличения сметы

Проведение форума

Наша работа идет до последней секунды успешного мероприятия. Держим руку на пульсе и опережаем ваши ожидания. Никаких сюрпризов, кроме запланированных!

Отчетность и KPI

Итогом становится фиксация достижения поставленных целей и составление подробной обратной связи. Мы за эффективность, которую можно точно посчитать!

Какие виды форумов проводим?

Общественные
Такие события важно публично осветить. На общественных форумах обсуждают политические, экономические, социальные и экологические проблемы. Часто занимаются сбором средств на благотворительность.
Бизнес-форумы
Главная задача — установление прочных бизнес-связей для дальнейшего сотрудничества. Акцент делается на профессионализме и удобстве общения между людьми. Приглашаем спикеров, которые являются экспертами в своей отрасли.
Научные
Раскрываются важные темы, и проблема рассматривается с нескольких сторон. Часто на таких форумах собираются специалисты узкой направленности.
Корпоративные
Закрытое мероприятие только для сотрудников компании. Обсуждаются рабочие задачи и долгосрочное планирование, ставятся цели.
Онлайн-форумы
Формат предполагает большое количество участников из разных городов и стран. Ограничений по количеству участников практически нет.

Видео с наших мероприятий

Schattdecor
Европласт
Европласт

Работа с нами — это

Работа с нами — это

Кейсы, которыми мы гордимся

Вам не обязательно уметь креативить и заниматься организационной рутиной. Мы возьмем все на себя.

Наши клиенты

Почему на нас можно положиться

Мы не станем хвастаться и вставлять статичные благодарности от клиентов. За нас говорят живые отзывы, которые можно посмотреть на нашей странице на Facebook.

Вопрос-ответ

Посмотрите также: