Организация
форумов
Масштабное деловое мероприятие, которое позволяет охватить большую аудиторию под ваши бизнес-цели. Из-за своей мультифункциональности такие мероприятия требуют серьезной подготовки. Мы занимаемся координированием каждого элемента на форуме.
Решаем проблемы
Предлагаем выходы
Отсутствие достаточного пула клиентов и партнеров
Формулирование интересных тем и расстановка правильных акцентов в выступлениях
Работа с профессионалами из разных отраслей
Демонстрация достижений компании, которыми нужно гордиться
Состояние отрасли - спад, подъём
Невысокий интерес потенциальных работников и сотрудников к компании
Нет планирования краткосрочных и долгосрочных целей
Кризисная ситуация без видимости быстрого разрешения
Взаимодействие власти и бизнеса
Разработка детальных планов на будущее вместе с экспертами
Разговор об актуальных темах и проблемах
Встреча и брифинг
Все начинается с постановки бизнес-задач проекта, определения характеристик целевой аудитории и поиска подходящих кейсов, т.е. наиболее близкого опыта проведения мероприятий, необходимых заказчику.
Этапы организации форума
Брейншторм
"Пройтись в чужих ботинках" - лучшая тактика для второго этапа. Команда проекта проводит глубокий анализ вашего бизнеса и поиск инсайтов с учетом всех особенностей сферы и задач. На основе полученных результатов происходит разработка креативной идеи
Подготовка предложения
Это ступень генерирования креативных идей и поиска таких неожиданных ракурсов привычных решений, что сердце ЦА будет в ваших руках, а сотрудники станут "адвокатами" бренда. Мы подробно описываем всю механику и наполнение идей, подкрепляем референсами и визуализациями, а также готовим детализированную смету.
Защита предложения
Встреча, нацеленная на то, чтобы ответить на все вопросы и дать комментарии. Результат этого этапа - выбор лучшей концепции, согласование сметы и заключение договора для реализации вашего мероприятия.
Ы
Подготовка проекта
В это время назначается персональный менеджер, который является контактным лицом по всем вопросам. Отдел реализации бронирует площадку, технический персонал, артистов. Режиссер проекта создает технический тайминг и сценарий. Процесс подготовки регламентируется дедлайнами и автоматизируется с помощью CRM. После заключения договора не происходит никакого навязывания дополнительных услуг и увеличения сметы
Т
Проведение форума
Наша работа идет до последней секунды успешного мероприятия. Держим руку на пульсе и опережаем ваши ожидания. Никаких сюрпризов, кроме запланированных!
Отчетность и KPI
Итогом становится фиксация достижения поставленных целей и составление подробной обратной связи. Мы за эффективность, которую можно точно посчитать!
Какие виды форумов проводим?
Общественные
Такие события важно публично осветить. На общественных форумах обсуждают политические, экономические, социальные и экологические проблемы. Часто занимаются сбором средств на благотворительность.
Бизнес-форумы
Главная задача — установление прочных бизнес-связей для дальнейшего сотрудничества. Акцент делается на профессионализме и удобстве общения между людьми. Приглашаем спикеров, которые являются экспертами в своей отрасли.
Такие события важно публично осветить. На общественных форумах обсуждают политические, экономические, социальные и экологические проблемы. Часто занимаются сбором средств на благотворительность.
Бизнес-форумы
Главная задача — установление прочных бизнес-связей для дальнейшего сотрудничества. Акцент делается на профессионализме и удобстве общения между людьми. Приглашаем спикеров, которые являются экспертами в своей отрасли.
Научные
Раскрываются важные темы, и проблема рассматривается с нескольких сторон. Часто на таких форумах собираются специалисты узкой направленности.
Корпоративные
Закрытое мероприятие только для сотрудников компании. Обсуждаются рабочие задачи и долгосрочное планирование, ставятся цели.
Онлайн-форумы
Формат предполагает большое количество участников из разных городов и стран. Ограничений по количеству участников практически нет.
Раскрываются важные темы, и проблема рассматривается с нескольких сторон. Часто на таких форумах собираются специалисты узкой направленности.
Корпоративные
Закрытое мероприятие только для сотрудников компании. Обсуждаются рабочие задачи и долгосрочное планирование, ставятся цели.
Онлайн-форумы
Формат предполагает большое количество участников из разных городов и стран. Ограничений по количеству участников практически нет.
Видео с наших мероприятий
Работа с нами — это
Работа с нами — это
Кейсы, которыми мы гордимся
Вам не обязательно уметь креативить и заниматься организационной рутиной. Мы возьмем все на себя.
Наши клиенты
Почему на нас можно положиться
Мы не станем хвастаться и вставлять статичные благодарности от клиентов. За нас говорят живые отзывы, которые можно посмотреть на нашей странице на Facebook.
Вопрос-ответ
В зависимости от формата мероприятие помогает решить проблему, которая есть в отрасли, получить новые знания или поделится опытом с другими участниками.
Да, такой формат называется гибридным. Часть гостей будет присутствовать в зале, а часть — удаленно. Это удобно, если у вас планируется публичное мероприятие с выступлением экспертов из разных городов и стран.
Чтобы подготовить форум, требуется следующее: мы ищем как можно больше проблем, на которые будем делать акценты в креативе. Составляем портрет ЦА — поверхностные инсайты, далее выделяем 1-3 проблемы и на основе проделанной работы начинаем разрабатывать концепцию форума.
Да, в нее входит анализ рынка, разработка креатива и поиск медиаканалов для продвижения.
- Название
- Тема
- Спикеры
- Форматы
- Место
- Дизайн
- Слоган