Для того чтобы вовлечь всех сотрудников, существуют разные механики. Это может быть анонс предстоящего мероприятия, например с помощью видеоролика, который будет рассылаться за месяц до события каждому участнику. Также это может быть Телеграм-бот с напоминанием о предстоящем событие.