Гибридные
мероприятия

• Хороший звук
  

Выступающих должно быть слышно хорошо, как в офлайне, так и в онлайне. Звуковые помехи очень мешают восприятию,
поэтому стоит обратить внимание на качество оборудования и трансляции.

• Качественный интернет
  

От скорости интернета зависит то, что увидят зрители в онлайне, а их, скорее всего, будет большинство.
Связываемся с провайдером, предоставляющим высокоскоростное соединение, которое гарантированно не перестанет работать.

• Адаптация под разные устройства
  

Важно, чтобы участие в мероприятии было доступно и пользователям системы Android, и iOS.

• Обязательный тест мероприятия
  

Тестирование позволяет избежать технических ошибок. Проводим его за пару дней до мероприятия.

• Взаимодействие участников между собой
  

Общение должно быть не только на офлайн мероприятии, но и в онлайне. Спикеры выступают на обе аудитории, поэтому вопросы время от времени должны быть обращены в камеру. Онлайн участники могут использовать чат, чтобы связаться с теми, кто находится на мероприятии офлайн.

• Возможность задавать вопросы и получать ответы
  

Участники мероприятия должны иметь возможность задать интересующий вопрос и получить на него квалифицированный ответ.
И офлайн, и онлайн участники смогут участвовать в дискуссии, почувствовать себя частью большого ивента.

• Стремление к вовлеченности
  

Думать о посетителя, как о важных гостях. Необходимо предоставить все возможности для беспрепятственного общения,
включить в мероприятие интерактивные элементы, которые упростят общение на расстоянии.

• Геймификация
  

Возможность геймификации повышает привлекательность мероприятия. Посетители смогут зарабатывать баллы за вопросы, участие в викторинах и другие действия. Самый главный приз получит тот, кто заработает больше всего баллов. После мероприятия вы сможете измерить вовлеченность участников, используя систему баллов.

• Социальная ответственность
  

Добавление элементов социальной ответственности дает посетителям и спонсорам возможность внести свой вклад,
а вам —хорошую вовлеченность и новые связи с общественными организациями, что положительно повлияет на имидж.

• Бо́льшая вовлеченность
  

Гибридные мероприятия упрощают донесение информации до разрозненных групп. Онлайн позволяет услышать выступления тех пользователей, которых нельзя было увидеть ранее.

• Прогревы
  

Данные участников можно использовать при планировании последующих событий. С согласия можно рассылать новости и анонсы следующих мероприятий.

• Экономия
  

Сокращение расходов, которые неизбежны в офлайне.

• Стирание границ
  

Со спикерами проще договориться как раз на гибридный формат. Найти время для небольшого выступления в онлайне проще, чем приехать на мероприятие в забронированное помещение.